Tapahtuman järjestäminen aloitettiin jo keväällä ennen kesälomien alkua logon, tapahtuman ulkoasun, yhteistyökumppaneiden sekä markkinoinnin suunnittelulla.
Kesän aikana lomailtiin ja puuhailtiin suunnitelma -tasolla tapahtuman kanssa ja elokuussa kun koulu alkoi, tartuimme kunnolla tapahtumaan suunnitteluun sekä järjestelyasioihin.
Jokainen luokkamme jäsen pääsi omaan tiimiin, joita olivat mm. markkinointi, ohjelma- ja tuotantotiimi. Itse pääsin ensin Ohjelma -tiimiin, jossa aloimme miettimään tapahtumaan ohjelmaa sekä esiintyjiä.
Tapahtuman ohjelma suuntautui bloggaukseen, vbloggaukseen sekä instargram -maailmaan. Tapahtuma suunnattiin kaikille näistä asioista kiinnostuneille. Ohjelma -tiimin jäsenet aloittivat ottamaan yhteyttä esiintyjiin sekä etsimään sopivia esiintyjiä tapahtumaan.
Tapahtuman esiintyjiin kuului vloggaajista mm. Mariieveronica, MMIISAS, Antsavlog, Iina Katariina ja Mona Ilona. Bloggaajista: Mutsis on, Rebecca Yeboah, Stiplu, Karin Julia ja Focus on Fashion. Tapahtumassa oli myös muotinäytös johon osallistui mm. Julja, Vietto, Uhana Design, Terhi Pölkki, Essi Raivio ja Dinsko. Stailaajana toimi Juhani "Tami" Tammisen stailaaja Jemina Hanhijärvi. Taphtumassa oli myös erilaisia pajoja, joihin pysty käydä tutustumassa kuten Fiskars Home / Arabia Iittala paja, jossa pystyi käydä tutustumassa kauttauksen uusiin trendeihin, Stailaus -paja sekä Instagram -paja.
Kuvassa tapahtuman juliste...
Heti alkuviikkojen jälkeen siirryin kuitenkin Markkinointi -tiimin puolelle, koska sillä puolella tarvittiin lisää "työkäsiä".
Tämä tarkoitti sitä, että aloimme tiimin kanssa suunnittelemaan tapahtuman oikeaa markkinointitapaa. Päädyimme ottamaan yhteyttä Varsinais-Suomen alueen eri yläasteisiin, lukioihin, ammattiopistoihin sekä ammattikorkeakouluihin. Halusimme käydä itse markkinoimassa tapahtumaa kouluissa kertomalla siitä sekä jakamalla flyereita. Itse kävin Turun alueen kouluissa.
Kävimme jakamassa julisteita myös koko luokan voimalla Helsingin keskustaan ja alueen kouluihin, siltä matkalta jäi mukaan myös tällainen pieni paketti aivan ihanasta suklaamyymälästä Caffista Helsingin Lasipalatsissa...Ja paketin sisältö oli aivan ihanan herkullinen!
Markkinointi sujui hyvin ja olimme lopussa todella tyytyväisiä markkinoinnin onnistumiseen, koska tapahtuman osallistujamäärä oli erittäin hyvä ja tapahtuma oli herättänyt kiinnostusta sekä paikallisissa lehdissa että Radio Auran Aalloilla.
Yleisö oli varsin innoissaan erityisesti vloggaajien ja bloggaajien talkshowsta ja vloggaajien talkshown jälkeen saimme yllättäen järjestää myös nimikirjoitus "session", koska niin moni yleisön jäsen halusi nimikirjoituksen esiintyjiltä sekä tulla valokuvatuksi vloggaajan kanssa.
Alla kuvia tapahtuman ulkoasusta...
Tapahtuma oli erittäin onnistunut ja saimme kiitosta tapahtuman järjestämisestä. Itse järjestäminen oli työläs mutta samalla erittäin mielenkiintoinen ja kiva projekti, jossa sai kokemusta isojen tapahtuminen järjestämisestä, joka kiinnostaa minua todella paljon. Ja itse päivä kului erittäinen nopeasti ja yrimme luokan kanssa nauttia jokaisesta hetkestä!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti